Wie funktioniert eine virtuelle Adresse?

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist interessant für alle, die aus rechtlichen Gründen sonst ihre Privatanschrift öffentlich machen müssen. Das ist z. B. der Fall, wenn du online tätig bist oder ein Buch veröffentlichst. Dann brauchst du nämlich ein Impressum. Und da hinein gehört u. a. deine ladungsfähige Adresse.

Unternehmen mit einem Firmensitz oder Geschäfte mit Laufkundschaft veröffentlichen ihre Adresse gern. Sie wollen ja gefunden werden. Doch das ist etwas anderes für Menschen, die ihr Business von zu Hause aus betreiben, wie:

• Solo-Selbstständige
• freiberuflich Tätige
• Buch-Autorinnen und -Autoren
• kleine Online-Unternehmen
• Influencende
• Bloggende

Im Grunde ist eine virtuelle Geschäftsadresse oder ein virtuelles Büro dein Firmensitz, obwohl du da gar nicht arbeitest (oder nur ab und zu). Es gibt verschiedene Arten von virtuellen Adressen, die unterschiedlich funktionieren. Und es gibt verschiedene Gründe, sich eine zuzulegen:

• Manche Unternehmen wollen mit einer repräsentativen Anschrift auf dem Briefbogen Eindruck schinden. Weil sie sich dort aber kein Büro leisten können, begnügen sie sich mit einem Briefkasten.
• Wer die Hausanschrift nicht angeben möchte, kann ein Postfach mieten. Vorteil: Dort ist die Post sicher vor fremden Blicken und Zugriffen.
• Wer sich kein eigenes Büro mieten will, kann einen Coworking Space nutzen. In manche solcher geteilten Büros kannst du dir auch Post schicken lassen. Wie schnell du sie bekommst, ist allerdings oft fraglich.

Ladungsfähig heißt: Der Empfänger oder die Empfängerin ist dort ständig erreichbar. Denn nur so kann eine Ladung vors Gericht ordnungsgemäß zugestellt werden.

Für ein rechtskonformes Impressum muss ein virtuelles Büro also etwas mehr tun:

• Bei einer ladungsfähigen virtuellen Adresse ist vertraglich sichergestellt, dass die Post dort direkt in Empfang genommen und umgehend weitergeleitet wird.

Beim rechtlich geprüften Adress-Schutz von Postflex^® funktioniert dein virtuelles Büro so:

Damit wir deine Post annehmen und öffnen dürfen, brauchen wir zuerst eine Post- und Zustellungsvollmacht von dir.

Dann scannen wir alle Post, die für dich ankommt, am selben Tag ein. Lesen kannst du sie über einen passwortgeschützten Download-Link. Den erhältst du von Montag bis Samstag immer tagesaktuell per E-Mail.

Was mit den Originalen passiert, entscheidest du: Entweder wir senden sie dir einzeln oder gesammelt zu oder wir vernichten sie.

Wir von Postflex^® wollen dir einen unschlagbar günstigen Adress-Schutz bieten. Dafür halten wir unsere Prozesse schlank und unsere Ausgaben niedrig. Daher sind gewisse Extras beim virtuellen Büro derzeit nicht drin:

Neben der Ladungsfähigkeit gibt es bei der Gewerbe- bzw. Handelsregister-Anmeldung weitere rechtliche Anforderungen. Im Detail kannst du das in einem separaten Blog-Artikel nachlesen. Ein Punkt ist: Wenn du eine virtuelle Adresse ins Handelsregister eintragen lassen willst, muss dort tatsächlich ein Büroarbeitsplatz für dich vorhanden sein. Da du diesen bei Postflex^® derzeit nicht mitmieten kannst, gib fürs Handelsregister deinen privaten Firmensitz an.

Das geht leider noch nicht, Greven ist aktuell unser einziger Standort. Somit steht in deiner Postflex^®-Adresse auch immer „Greven“ als Ort. – Übrigens, eine hübsche kleine Stadt im Münsterland, schau mal hier: www.wikipedia.org/wiki/Greven

Für uns ist ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis für dich wichtig. Deshalb halten wir den Aufwand und die Kosten mit erst einmal nur Greven als Betriebsort niedrig.

Wenn wir weiter erfolgreich sind und wachsen, machen wir vielleicht irgendwann Zweigstellen auf.

Dann lies bitte auch unsere nächsten Blog-Artikel. Da beantworten wir weitere häufig gestellte Fragen. Selbstverständlich kannst du uns auch jederzeit direkt kontaktieren.

Wir freuen uns über dein Interesse!

Bis dahin,
Dein Postflex^®-Team